El reto de la eficiencia en la distribución internacional
Wild Stories Distribution, una distribuidora internacional de documentales de naturaleza, enfrentaba un desafío común: gestionar más de 100 licencias en distintos países y formatos. Su sistema basado en Excel ya no era suficiente para la complejidad de su operativa. La falta de automatización y control ralentizaba sus procesos y limitaba su capacidad de respuesta. Necesitaban una solución tecnológica que les diera más control y eficiencia en la gestión de licencias y operaciones diarias.
El enfoque de El Alquimista Digital: de Excel a ERP
En El Alquimista Digital, transformamos los procesos de Wild Stories con un ERP-Herramienta de gestión de procesos desarrollado a medida. El primer paso fue escuchar y comprender sus necesidades específicas. Teníamos claro que la solución debía no solo enriquecer su sistema actual, sino que debía hacerlo de una forma intuitiva y de fácil manejo. Con nuestro enfoque «alquímico digital», diseñamos un gestor que controlaba licencias, países, idiomas, clientes, formatos, facturación, resolución, alertas… en tiempo real. La personalización fue clave para crear un flujo de trabajo ágil y eficiente.
Automatización y optimización: el corazón del nuevo sistema
Uno de los mayores beneficios que aportamos fue la automatización de tareas repetitivas. Esto permitió a Wild Stories ahorrar tiempo valioso y enfocar sus esfuerzos en lo que realmente importa: la distribución de contenido de calidad. El sistema automatizó la gestión de coberturas y formatos, eliminando errores humanos y mejorando la productividad. Además, incluimos funcionalidades contables que simplificaron la administración financiera, aumentando la transparencia en las operaciones.
Resultados tangibles: control total y satisfacción del cliente
El nuevo sistema no solo optimizó sus tiempos, sino que les proporcionó un control total e inmediato sobre su operativa. Wild Stories ahora puede gestionar su inventario de licencias de manera más rápida, precisa y efectiva. La satisfacción del cliente fue evidente: el ERP les permitió tomar decisiones informadas y expandir su negocio de forma más ágil. En términos de operatividad, la empresa ha ganado en productividad, eficiencia y capacidad de respuesta.
La magia de la transformación digital con El Alquimista Digital
Cada proyecto es único, pero en el equipo de El Alquimista Digital tenemos una constante: fusionamos tecnología y estrategia para transformar negocios. Para Wild Stories Distribution, esto significó convertir una herramienta obsoleta en una solución ágil y moderna que ahora impulsa su éxito. La transformación digital no es solo una tendencia, es una necesidad. Y estamos aquí para hacerla realidad, adaptando cada solución a las necesidades específicas de nuestros clientes.
